Persys sirve a las empresas aportando conocimientos, experiencia y tecnología para la identificación, modelación, análisis, mejora continua y rediseño de los procesos de negocio para los fines o proyectos en donde la empresa los requiera. Estos fines o proyectos pueden incluir, a manera de ejemplo, los mostrados en la matriz de potencial de resultados mayores y riesgos de los proyectos o desarrollos en donde los procesos son relevantes.
Específicamente, la empresa se habilita y obtiene los beneficios mencionados a continuación.
- La empresa adquiere capacidades y habilidades para la modelación y análisis de sus procesos apoyados en tecnologías de vanguardia.
La modelación y análisis de los procesos incluye desde el llamado mapeo de los procesos hasta la identificación de áreas de oportunidad de mejora o rediseño.
La empresa hace visible las relaciones entre:
- Las unidades organizacionales internas y externas
- Los procesos de negocio
- Las personas participantes
- Los recursos utilizados
- Los servicios de las Tecnologías de Información necesarios para llevar a cabo las operaciones
- Las políticas y/o restricciones que le aplican
- Las regulaciones o estándares que se deben de cumplir en su ejecución
- Los riesgos involucrados de cualquier tipo
- Las medidas de desempeño para evaluar su éxito o fracaso
En el análisis de los procesos se utilizan a fondo las ventajas de la tecnología para identificar áreas de oportunidad o problemáticas específicas, a través de la explotación de matrices de relaciones, por ejemplo, de procesos-puestos específicos o de procesos-servicios de Tecnologías de Información requeridos, a través de la simulación de los mismos y adicionalmente, a través de la colaboración entre los participantes en el procesos para que se mantenga y crezca el espíritu de trabajo en equipo sin el que no se pueden realizar aspiraciones concretas.
- La empresa obtiene beneficios en diversas áreas en función de la naturaleza de las adaptaciones o transformaciones organizacionales y/o proyectos que realice, en donde los procesos de negocio y sus interacciones con la organización y la tecnología son muy importantes.
- El conocimiento profundo de su cadena de valor y de la creación de competencias clave o distintivas.
- El cumplimiento de sus objetivos de calidad, eficiencia, costo, servicio e interacción colaborativa de las personas.
- Aumentar la calidad de sus decisiones al tener la visibilidad mencionada.
- Crear el fundamento para llevar a cabo una administración más orientada a los procesos con una mejora continua de los mismos.
- Contar con los conocimientos necesarios para adelantarse y/o adaptarse a los cambios en el entorno a través del rediseño de procesos o la transformación sustancial de los mismos.
- Contar con los conocimientos necesarios de procesos para la implementación de ERP’s o de herramientas BPM.
- Facilitar la comunicación entre y a través de las personas participantes en los procesos y el trabajo en equipo.
- Ejercer un control efectivo a través del uso de tableros de control y de reportes predefinidos.
- Facilitar el cumplimiento de estándares o regulaciones como ISO, ITIL, Seis Sigma y otros “Frameworks” o Estándares.
- Habilita a la empresa a realizar proyectos de mayor complejidad.
